Souscrire une assurance INITIATION (ou comment tout savoir sur AVEN...)

vendredi 5 août 2016
par  Dominique LASSERRE
popularité : 91%

AVEN est d’autorité accessible aux président, secrétaire et trésorier de chaque club. Pour ces personnes, les codes d’accès ont été attribués automatiquement et ceux-ci adressés directement sur leur courriel.

Toute autre personne désirant utiliser les coupons d’initiation doit être parrainée par le Président du club. Ce dernier doit confirmer ce parrainage par écrit ou mèl à la Comass.
Celle-ci valide ensuite les codes d’accès pour ce nouvel utilisateur.

La suppression d’un parrain dans le fichier AVEN se fait à l’initiative du Président de club qui en fait la demande écrite (courrier ou mèl) à la ComAss.

REGLEMENT PAR PRELEVEMENT PROCEDURE

Vous souhaitez payer par prélèvement vos achats d’assurances initiation effectués sur le site : http://aven.ffspeleo.fr

1 – Renseigner sur le formulaire joint d’« autorisation » :

 la liste des personnes que vous autorisez à utiliser ce mode de paiement en indiquant :
‐ Leur prénom,
‐ Leur nom,
‐ Leur numéro de licencié.

 l’adresse mail à laquelle devra être envoyée « la facture‐relevé » des achats fait sur le compte de votre club, les 01 et 15 de chaque mois (voir point 6).

2 ‐ Renseigner sur le formulaire joint de « demande de prélèvement sur compte bancaire » :

 Sur la partie haute du document, renseigner :
‐ Nom et adresse du compte à débiter, ‐ Indiquer le lieu, dater et signer.

 Sur la partie basse du document, renseigner :

‐ La raison sociale et adresse du débiteur (votre club),

‐ Les références du compte,

‐ Nom et adresse de l’établissement teneur du compte à débiter (votre banque).

‐ Dater et signer.

3 – Renvoyer les 2 formulaires dûment renseignés accompagné d’un RIB de votre compte bancaire à :

Fédération Française de Spéléologie

28 rue Delandine

69002 LYON

4 – La fédération mènera les démarches nécessaires auprès de votre établissement bancaire.

5 – Une fois la demande de prélèvement validée le mode de paiement par prélèvement s’activera dans le logiciel d’achat des assurances initiation sur le compte de toutes les personnes que vous aurez autorisées.

6 ‐ Pour information :

‐ Chaque parrain recevra une facture après chacun de ses achats.

‐ Tous les achats effectués par vos parrains du 01 au 14 de chaque mois feront l’objet d’une « facture‐relevé » que vous recevrez par mail le 15 de chaque mois à l’adresse que vous indiquerez sur le formulaire d’« autorisation ». Le montant de cette facture sera prélevé le 01
du mois suivant.

‐ Tous les achats effectués par vos parrains du 15 au 31 de chaque mois feront l’objet d’une « facture‐relevé » que vous recevrez par mail le 01 de chaque mois à l’adresse que vous indiquerez sur le formulaire d’« autorisation ». Le montant de cette facture sera prélevé le 15
du mois suivant.

Conditions générales d’utilisation ici : http://aven.ffspeleo.fr/documentation.php

Notice d’utilisation d’AVEN : http://aven.ffspeleo.fr/documents/aven_documentation_utilisateur.pdf

Pour que le règlement par prélèvement sur le compte du club soit actif, il faut rempli ces documents : http://aven.ffspeleo.fr/documents/prelevement_assurance_initiation.pdf